第 5 / 5 章

模块五:文书与工具箱

好的会议是从准备文书开始的。这里提供了经过罗伯特议事规则标准化的模版,你可以直接复制使用。


5.1 标准会议议程 (Standard Agenda)

如果你不给参会者发议程,就等于邀请他们来浪费时间。

【会议名称】会议议程 日期:YYYY/MM/DD | 时间:00:00 - 00:00 | 地点:XXX 一、宣布开会 (Call to Order) - 主持人核实法定人数 (Quorum) - 宣布会议开始 二、审批事项 1. 审批本次议程 2. 审批上次会议纪要 三、报告环节 (Reports) 1. 财务报告(张三,5分钟) 2. 项目B进展报告(李四,5分钟) 四、未决事项 (Old Business) 1. 关于年会场地的选定(上次会议遗留) 五、新事项 (New Business) - *核心讨论区* 1. [动议] 采购新咖啡机的提议(提案人:王五) 2. [动议] 修改考勤制度的提议 六、通知与预告 (Announcements) 七、宣布散会 (Adjournment)

5.2 主持人"保命"话术卡

当场面失控时,请朗读以下台词(保持面无表情,声音平稳):

必须打断某人时

“这位成员请暂停。请注意,您现在的发言已经偏离了‘是否购买咖啡机’这一当前议题。请回到议题上来,或者我们先处理当前动议。”

有人开始人身攻击时

“秩序问题(敲槌)。请各位成员注意,根据规则,我们只讨论观点,不评论个人的动机或性格。刚才关于‘某人自私’的言论是违规的,请收回。”

大家都在吵架时

“(敲槌)现在会场秩序混乱,无法进行有效讨论。我宣布休会10分钟,请大家冷静后再继续。”

🏆 课程完结

恭喜你完成了所有核心模块的学习。议事规则是一门实践的艺术,请在下一次会议中尝试使用。

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