模块五:文书与工具箱
好的会议是从准备文书开始的。这里提供了经过罗伯特议事规则标准化的模版,你可以直接复制使用。
5.1 标准会议议程 (Standard Agenda)
如果你不给参会者发议程,就等于邀请他们来浪费时间。
【会议名称】会议议程
日期:YYYY/MM/DD | 时间:00:00 - 00:00 | 地点:XXX
一、宣布开会 (Call to Order)
- 主持人核实法定人数 (Quorum)
- 宣布会议开始
二、审批事项
1. 审批本次议程
2. 审批上次会议纪要
三、报告环节 (Reports)
1. 财务报告(张三,5分钟)
2. 项目B进展报告(李四,5分钟)
四、未决事项 (Old Business)
1. 关于年会场地的选定(上次会议遗留)
五、新事项 (New Business) - *核心讨论区*
1. [动议] 采购新咖啡机的提议(提案人:王五)
2. [动议] 修改考勤制度的提议
六、通知与预告 (Announcements)
七、宣布散会 (Adjournment)
5.2 主持人"保命"话术卡
当场面失控时,请朗读以下台词(保持面无表情,声音平稳):
必须打断某人时
“这位成员请暂停。请注意,您现在的发言已经偏离了‘是否购买咖啡机’这一当前议题。请回到议题上来,或者我们先处理当前动议。”
有人开始人身攻击时
“秩序问题(敲槌)。请各位成员注意,根据规则,我们只讨论观点,不评论个人的动机或性格。刚才关于‘某人自私’的言论是违规的,请收回。”
大家都在吵架时
“(敲槌)现在会场秩序混乱,无法进行有效讨论。我宣布休会10分钟,请大家冷静后再继续。”